意大利驻纽约总领事馆正面临审查，因为签证申请人报告护照退回出现前所未有的延误，部分申请人的等待时间长达六周，是官方宣传时间的三倍。www.visahq.com 根据 r/SchengenVisa 上的帖子，一名在 2 月 3 日提交申请的申请人表示，截至 3 月 15 日，其汇票仍未兑现且没有物流更新，尽管签证官曾保证文件会在 3 月 1 日旅行日期前退回。 纽约领事馆在 2025 年处理了超过 47,000 份短期签证，使其成为意大利全球第三繁忙的领事机构。

积压问题似乎源于多种运营挑战。春假旅游高峰和初夏学校项目的激增，恰逢 2 月份签证信息系统 (VIS-IT) 的部分故障，导致工作人员至今仍在清理处理延误。 此外，意大利驻印度领事馆引入了配额限制，由于纸质文件排队等待录入签证系统，这在全球范围内产生了连锁反应。www.visahq.com 申请人报告称，在查询进度时仅收到通用的“审核中”电子邮件，导致他们无法规划行程或预订住宿。

为了缓解这一局面，移民顾问建议附上会议门票或酒店预订等紧急旅行证明，以触发优先处理。 建议商务旅行者在续签日期前尽早办理多次入境申根签证，并考虑通过华盛顿特区、迈阿密或芝加哥的领事馆办理，这些地方的预约名额相对充裕。 展望未来，意大利参议院正在审议的一项法案草案提议将北美签证受理业务集中到罗马的一个统一处理中心，而生物识别采集则外包给当地——这一模式已被法国和西班牙采用。