New York'taki İtalya Başkonsolosluğu, vize başvuru sahiplerinin pasaport iadelerinde daha önce görülmemiş gecikmeler bildirmesiyle mercek altına alındı; bazı başvuru sahipleri ilan edilen sürenin üç katı olan altı haftaya kadar bekliyor.www.visahq.com r/SchengenVisa üzerindeki paylaşımlara göre, 3 Şubat'ta başvurusunu sunan bir kişi, vize memurlarının belgelerin 1 Mart seyahat tarihinden çok önce iade edileceğine dair güvence vermesine rağmen, 15 Mart itibarıyla hala bozdurulmamış bir havaleye sahipti ve takip güncellemesi alamamıştı. New York misyonu 2025 yılında 47.000'den fazla kısa süreli vize işlemi gerçekleştirerek İtalya'nın dünya çapındaki en yoğun üçüncü konsolosluk noktası oldu.

Biriken iş yükünün operasyonel zorlukların birleşiminden kaynaklandığı görülüyor. Bahar tatili turizmindeki artış ve erken yaz okulu programları, Şubat ayında Vize Bilgi Sistemi'ndeki (VIS-IT) kısmi kesintiyle birleşerek personelin hala temizlemeye çalıştığı işlem gecikmelerine yol açtı. Ayrıca, Hindistan'daki konsoloslukların kota sınırlamaları getirmesi, kağıt dosyaların vize sistemine veri girişi için kuyruğa girmesiyle küresel çapta zincirleme etkilere neden oldu.www.visahq.com Başvuru sahipleri, durum güncellemesi istediklerinde yalnızca genel "inceleme aşamasında" e-postaları aldıklarını, bu durumun seyahat planlamalarını veya konaklama rezervasyonu yapmalarını engellediğini bildiriyor.

Durumu hafifletmek için göçmenlik danışmanları, öncelikli işlem yapılmasını sağlamak amacıyla konferans biletleri veya otel rezervasyonları gibi yakın tarihli seyahat kanıtlarının eklenmesini öneriyor. Kurumsal gezginlere, yenileme tarihlerinden çok önce çok girişli Schengen vizeleri almaları ve randevu uygunluğunun daha iyi olduğu Washington DC, Miami veya Chicago'daki konsolosluklar üzerinden alternatif rotalar düşünmeleri tavsiye ediliyor. Geleceğe bakıldığında, İtalyan Senatosu'ndaki bir yasa tasarısı, Kuzey Amerika vize alımlarını Roma'daki tek bir işlem merkezinde toplamayı ve biyometrik veri toplama işlemini yerel olarak dış kaynaklara devretmeyi öngörüyor; bu model halihazırda Fransa ve İspanya tarafından kullanılıyor.