O Consulado Geral da Itália em Nova York está sob escrutínio, pois os solicitantes de visto relatam atrasos sem precedentes na devolução de passaportes, com alguns esperando até seis semanas — o triplo do prazo anunciado.www.visahq.com De acordo com postagens no r/SchengenVisa, um solicitante que enviou seu pedido em 3 de fevereiro ainda tinha uma ordem de pagamento não descontada e nenhuma atualização de rastreamento até 15 de março, apesar das garantias dos oficiais de vistos de que os documentos seriam devolvidos bem antes da data de viagem de 1º de março. A missão de Nova York processou mais de 47.000 vistos de curta duração em 2025, tornando-se o terceiro posto consular da Itália mais movimentado do mundo.

O acúmulo parece decorrer de uma combinação de desafios operacionais. Um aumento no turismo de férias de primavera e programas escolares de início de verão coincidiu com uma interrupção parcial do Sistema de Informação de Vistos (VIS-IT) em fevereiro, criando atrasos no processamento que a equipe ainda está resolvendo. Além disso, os consulados na Índia introduziram limites de cotas que geraram efeitos em cadeia globalmente, à medida que arquivos físicos aguardam na fila para entrada de dados no sistema de vistos.www.visahq.com Os solicitantes relatam receber apenas e-mails genéricos de "em análise" ao solicitar atualizações de status, deixando-os impossibilitados de planejar viagens ou reservar acomodações.

Para mitigar a situação, consultores de imigração recomendam anexar comprovantes de viagem iminente, como ingressos para conferências ou reservas de hotel, para acionar o tratamento prioritário. Viajantes corporativos são aconselhados a garantir vistos Schengen de múltiplas entradas bem antes das datas de renovação e considerar rotas alternativas através de consulados em Washington DC, Miami ou Chicago, onde a disponibilidade de agendamentos permanece melhor. Olhando para o futuro, um projeto de lei perante o Senado italiano centralizaria a recepção de vistos da América do Norte sob um único centro de processamento em Roma, com a coleta de biometria terceirizada localmente — um modelo já utilizado pela França e Espanha.