Nhiều điểm nghẽn đang làm chậm quá trình xử lý thị thực của Ý trên toàn thế giới. Các báo cáo tràn ngập trên các diễn đàn trực tuyến trong 24 giờ qua cho thấy các lãnh sự quán Ý và các đối tác thuê ngoài của họ đang gặp phải tình trạng chậm trễ đáng kể trong việc xử lý thị thực Schengen ngắn hạn, với việc người nộp đơn phải chờ đợi lâu hơn nhiều so với khung thời gian tiêu chuẩn 15 ngày.www.visahq.com Tình trạng tồn đọng bắt nguồn từ một số yếu tố hội tụ: các lãnh sự quán Ý tại Kolkata, Mumbai và New Delhi đã áp dụng hạn ngạch vào tháng 1 sau khi nhân viên thời vụ được điều chuyển sang xử lý giấy phép lao động, tạo ra hiệu ứng gợn sóng toàn cầu khi các hồ sơ giấy phải xếp hàng để nhập dữ liệu vào Hệ thống Thông tin Thị thực. Ngoài ra, sự cố gián đoạn một phần của Hệ thống Thông tin Thị thực vào tháng 2 đã trùng với thời điểm lượng khách du lịch nghỉ xuân và đơn đăng ký chương trình học hè sớm tăng vọt, khiến nhân viên xử lý vẫn đang phải giải quyết lượng hồ sơ tồn đọng sau đó.www.visahq.com

Lãnh sự quán tại New York, cơ quan bận rộn thứ ba của Ý trên toàn thế giới, là minh chứng cho cuộc khủng hoảng này. Những người nộp đơn cho biết hộ chiếu bị giữ tới sáu tuần—gấp ba lần khung thời gian được thông báo—với trường hợp của một người nộp đơn từ ngày 3 tháng 2 vẫn chưa được giải quyết tính đến ngày 15 tháng 3 mặc dù đã có lời hứa sẽ trả lại sớm hơn. Một lỗi kỹ thuật riêng biệt trên trang web của TLScontact đang làm trầm trọng thêm vấn đề cho những người nộp đơn tại Vương quốc Anh, chặn hoàn toàn việc mở các lịch hẹn lấy sinh trắc học do lỗi đồng bộ hóa giữa hệ thống thanh toán và cơ sở dữ liệu lập lịch.www.visahq.com Nếu không có các suất hẹn sinh trắc học, hồ sơ không thể tiến hành, gây đình trệ hiệu quả các kế hoạch công tác của các công ty cử nhân viên sang Ý thực hiện các dự án ngắn hạn.

Các nhà tuyển dụng và cố vấn nhập cư đang triển khai các giải pháp tạm thời trong khi chờ đợi các giải pháp dài hạn hơn được phát triển. Các chuyên gia tư vấn khuyên nên dự trù ít nhất 25 ngày lịch kể từ khi lấy sinh trắc học cho đến khi nhận lại hộ chiếu đối với các hồ sơ cần gấp về thời gian, đồng thời khuyến nghị đính kèm bằng chứng về chuyến đi sắp tới như vé hội nghị hoặc đặt phòng khách sạn để được ưu tiên xử lý. Một dự luật đang được trình trước Thượng viện Ý sẽ tập trung việc tiếp nhận thị thực Bắc Mỹ dưới một trung tâm xử lý duy nhất tại Rome với việc thu thập sinh trắc học được thuê ngoài tại địa phương—một mô hình đã được Pháp và Tây Ban Nha áp dụng. Đối với những người nộp đơn đối mặt với thời hạn không thể thay đổi trong vòng hai tuần, các cuộc hẹn khẩn cấp trực tiếp với lãnh sự quán Ý hoặc nộp đơn thông qua các cơ quan đại diện của Ý ở các quốc gia khác vẫn là những lựa chọn thay thế khả thi.