Численні перешкоди сповільнюють процес оформлення італійських віз у всьому світі. Повідомлення, що з’явилися на онлайн-форумах за останні 24 години, свідчать про те, що італійські консульства та їхні партнери з аутсорсингу стикаються зі значними затримками в обробці короткострокових шенгенських віз, а заявники чекають набагато довше стандартного 15-денного терміну.www.visahq.com Накопичення заявок зумовлене кількома факторами: італійські консульства в Індії (Колката, Мумбаї та Нью-Делі) запровадили обмеження квот у січні після того, як сезонний персонал був переведений на обробку дозволів на роботу, що створило глобальний ефект доміно, оскільки паперові файли стоять у черзі на введення даних у Візову інформаційну систему. Крім того, частковий збій у роботі Візової інформаційної системи в лютому збігся зі сплеском заявок на весняні канікули та літні шкільні програми, через що персонал досі ліквідовує наслідки затримки.www.visahq.com

Консульство в Нью-Йорку, третє за завантаженістю італійське представництво у світі, є прикладом цієї кризи. Заявники повідомляють, що паспорти затримують на термін до шести тижнів — це втричі більше за заявлений час — причому справа одного із заявників від 3 лютого залишалася невирішеною станом на 15 березня, попри обіцянки швидшого повернення. Окремий технічний збій на вебсайті TLScontact ускладнює ситуацію для заявників із Великої Британії, повністю блокуючи видачу слотів для біометрії через помилку синхронізації між платіжними системами та базами даних розкладу.www.visahq.com Без запису на біометрію розгляд заявок неможливий, що фактично зупиняє плани поїздок для компаній, які відправляють співробітників до Італії для короткострокових проєктів.

Роботодавці та імміграційні консультанти впроваджують тимчасові рішення, поки розробляються довгострокові заходи. Фахівці радять закладати щонайменше 25 календарних днів від моменту здачі біометрії до повернення паспорта для термінових заявок, а також рекомендують додавати докази неминучої поїздки, як-от квитки на конференції або бронювання готелів, щоб ініціювати пріоритетний розгляд. Законопроєкт, поданий до Сенату Італії, передбачає централізацію прийому візових документів із Північної Америки в єдиному центрі обробки в Римі з аутсорсингом збору біометричних даних на місцях — модель, яку вже використовують Франція та Іспанія. Для заявників, які мають критичні дедлайни протягом двох тижнів, життєздатними альтернативами залишаються екстрені записи безпосередньо в італійських консульствах або подання заявок через представництва Італії в інших країнах.