Генеральне консульство Італії в Нью-Йорку опинилося під пильною увагою, оскільки заявники на отримання віз повідомляють про безпрецедентні затримки з поверненням паспортів: дехто чекає до шести тижнів, що втричі перевищує заявлений термін.www.visahq.com Згідно з повідомленнями на r/SchengenVisa, один із заявників, який подав документи 3 лютого, станом на 15 березня все ще мав непереведений грошовий переказ і не отримував оновлень щодо відстеження, попри запевнення візових офіцерів, що документи будуть повернуті задовго до дати подорожі 1 березня. У 2025 році представництво в Нью-Йорку опрацювало понад 47 000 короткострокових віз, що зробило його третім за завантаженістю консульським пунктом Італії у світі.

Схоже, що черга виникла через поєднання операційних проблем. Сплеск туризму під час весняних канікул та ранніх літніх шкільних програм збігся з частковим збоєм у роботі Візової інформаційної системи (VIS-IT) у лютому, що спричинило затримки в обробці даних, які персонал усуває досі. Крім того, консульства в Індії запровадили квоти, що викликало ланцюгову реакцію в усьому світі, оскільки паперові файли стоять у черзі на введення даних у візову систему.www.visahq.com Заявники повідомляють, що отримують лише стандартні електронні листи зі статусом «на розгляді» у відповідь на запити про стан справи, що позбавляє їх можливості планувати поїздки або бронювати житло.

Щоб пом'якшити ситуацію, імміграційні консультанти рекомендують додавати докази неминучої поїздки, такі як квитки на конференції або бронювання готелів, щоб ініціювати пріоритетний розгляд. Корпоративним мандрівникам радять отримувати багаторазові шенгенські візи задовго до дати поновлення та розглянути альтернативні маршрути через консульства у Вашингтоні, Маямі або Чикаго, де доступність записів на прийом залишається кращою. Заглядаючи в майбутнє, законопроєкт, поданий до Сенату Італії, передбачає централізацію прийому візових документів у Північній Америці в єдиному центрі обробки в Римі з передачею збору біометричних даних на аутсорсинг на місцях — модель, яку вже використовують Франція та Іспанія.