ニューヨークのイタリア総領事館は、ビザ申請者からパスポート返却の前例のない遅延が報告されており、厳しい監視の目にさらされています。一部の申請者は、公表されている期間の3倍にあたる最大6週間も待たされています。www.visahq.com Redditのr/SchengenVisaへの投稿によると、2月3日に申請書を提出したある申請者は、3月1日の出発日までに書類が返却されるという査証官の保証があったにもかかわらず、3月15日時点でマネーオーダーは未換金のままで、追跡情報の更新もありませんでした。 ニューヨークの領事館は2025年に4万7,000件以上の短期滞在ビザを処理しており、これはイタリアの領事拠点として世界で3番目に多い件数です。

このバックログ（未処理分）は、複数の運営上の課題が重なったことに起因しているようです。春休みの観光需要の急増や初夏のスクールプログラムの時期が、2月に発生した査証情報システム（VIS-IT）の一部停止と重なり、現在もスタッフが対応に追われる処理の遅れが生じました。 さらに、インドの領事館が導入した割当制限（クォータ）が世界的な波及効果をもたらしており、紙の書類がシステムへのデータ入力待ちの列を作っています。www.visahq.com 申請者が状況の更新を求めても、事務的な「審査中」というメールが届くだけで、旅行の計画や宿泊施設の予約ができない状態にあると報告されています。

この状況を緩和するため、移民弁護士は、優先的な処理を促すために会議のチケットやホテルの予約確認書など、差し迫った旅行の証明書を添付することを推奨しています。 出張者に対しては、更新日のかなり前に数次（マルチ）シェンゲンビザを確保することや、予約状況が比較的良好なワシントンD.C.、マイアミ、シカゴの領事館を経由する代替ルートを検討することがアドバイスされています。 今後の展望として、イタリア上院に提出された法案では、北米のビザ受付をローマの単一処理ハブに集約し、生体認証情報の収集を現地で外部委託する計画です。これはフランスやスペインですでに採用されているモデルです。