Berbagai hambatan memperlambat pemrosesan visa Italia di seluruh dunia. Laporan yang membanjiri forum daring selama 24 jam terakhir mengungkapkan bahwa konsulat Italia dan mitra alih daya mereka mengalami keterlambatan signifikan dalam memproses visa Schengen kunjungan singkat, dengan pemohon menunggu jauh melampaui jangka waktu standar 15 hari.www.visahq.com Penumpukan ini berasal dari beberapa faktor yang saling berkaitan: konsulat India di Kolkata, Mumbai, dan New Delhi menerapkan pembatasan kuota pada bulan Januari setelah staf musiman ditugaskan kembali untuk menangani pemrosesan izin kerja, sehingga menciptakan efek domino global saat berkas fisik mengantre untuk entri data ke dalam Sistem Informasi Visa. Selain itu, gangguan parsial pada Sistem Informasi Visa pada bulan Februari bertepatan dengan lonjakan pariwisata liburan musim semi dan pendaftaran program sekolah awal musim panas, yang membuat staf pemrosesan masih harus menyelesaikan penumpukan yang terjadi.www.visahq.com

Konsulat New York, konsulat tersibuk ketiga di dunia bagi Italia, menjadi contoh krisis ini. Para pemohon melaporkan paspor ditahan hingga enam minggu—tiga kali lipat dari jangka waktu yang diiklankan—dengan kasus salah satu pemohon dari tanggal 3 Februari yang masih belum terselesaikan hingga 15 Maret meskipun ada janji pengembalian lebih awal. Gangguan teknis terpisah pada situs web TLScontact memperburuk masalah bagi pemohon yang berbasis di Inggris, yang memblokir perilisan janji temu biometrik sepenuhnya karena kesalahan sinkronisasi antara sistem pembayaran dan basis data penjadwalan.www.visahq.com Tanpa slot biometrik, permohonan tidak dapat dilanjutkan, yang secara efektif menghentikan rencana perjalanan bagi perusahaan yang mengirim staf ke Italia untuk proyek jangka pendek.

Pemberi kerja dan penasihat imigrasi sedang menerapkan solusi sementara sementara solusi jangka panjang dikembangkan. Para praktisi menyarankan untuk menyediakan waktu setidaknya 25 hari kalender dari pengambilan biometrik hingga pengembalian paspor untuk permohonan yang mendesak, dan merekomendasikan untuk melampirkan bukti perjalanan yang akan datang seperti tiket konferensi atau pemesanan hotel untuk memicu penanganan prioritas. Sebuah rancangan undang-undang di hadapan Senat Italia akan memusatkan penerimaan visa Amerika Utara di bawah satu pusat pemrosesan tunggal di Roma dengan pengumpulan biometrik yang dialihdayakan secara lokal—sebuah model yang sudah diterapkan oleh Prancis dan Spanyol. Bagi pemohon yang menghadapi tenggat waktu yang tidak dapat diubah dalam waktu dua minggu, janji temu darurat langsung dengan konsulat Italia atau permohonan melalui misi Italia di negara lain tetap menjadi alternatif yang layak.