Konsulat Jenderal Italia di New York tengah menjadi sorotan karena para pemohon visa melaporkan keterlambatan pengembalian paspor yang belum pernah terjadi sebelumnya, dengan beberapa orang menunggu hingga enam minggu—tiga kali lipat dari jangka waktu yang diiklankan.www.visahq.com Menurut unggahan di r/SchengenVisa, seorang pemohon yang mengajukan aplikasi pada 3 Februari masih memiliki money order yang belum dicairkan dan tidak ada pembaruan pelacakan hingga 15 Maret, meskipun ada jaminan dari petugas visa bahwa dokumen akan dikembalikan jauh sebelum tanggal perjalanan 1 Maret. Misi New York memproses lebih dari 47.000 visa kunjungan singkat pada tahun 2025, menjadikannya pos konsuler tersibuk ketiga bagi Italia di seluruh dunia.

Penumpukan ini tampaknya berasal dari kombinasi tantangan operasional. Lonjakan pariwisata liburan musim semi dan program sekolah musim panas awal bertepatan dengan gangguan parsial pada Sistem Informasi Visa (VIS-IT) pada bulan Februari, yang menyebabkan keterlambatan pemrosesan yang masih diselesaikan oleh staf. Selain itu, konsulat di India telah memperkenalkan batas kuota yang menciptakan efek domino secara global, karena berkas fisik mengantre untuk entri data ke dalam sistem visa.www.visahq.com Para pemohon melaporkan hanya menerima email generik "sedang ditinjau" saat meminta pembaruan status, sehingga mereka tidak dapat merencanakan perjalanan atau memesan akomodasi.

Untuk memitigasi situasi ini, penasihat imigrasi merekomendasikan untuk melampirkan bukti perjalanan yang mendesak seperti tiket konferensi atau pemesanan hotel guna memicu penanganan prioritas. Pelancong korporat disarankan untuk mengamankan visa Schengen multi-entri jauh sebelum tanggal pembaruan dan mempertimbangkan rute alternatif melalui konsulat di Washington DC, Miami, atau Chicago di mana ketersediaan janji temu tetap lebih baik. Ke depannya, rancangan undang-undang di hadapan Senat Italia akan memusatkan penerimaan visa Amerika Utara di bawah satu pusat pemrosesan tunggal di Roma, dengan pengumpulan biometrik yang dialihdayakan secara lokal—sebuah model yang sudah digunakan oleh Prancis dan Spanyol.