El Consulado General de Italia en Nueva York está bajo escrutinio debido a que los solicitantes de visa reportan retrasos sin precedentes en la devolución de pasaportes, con esperas de hasta seis semanas, el triple del plazo anunciado.www.visahq.com Según publicaciones en r/SchengenVisa, un solicitante que presentó su documentación el 3 de febrero aún tenía un giro postal sin cobrar y ninguna actualización de seguimiento al 15 de marzo, a pesar de las promesas de los oficiales consulares de que los documentos serían devueltos mucho antes de su fecha de viaje del 1 de marzo. La misión de Nueva York procesó más de 47.000 visas de corta duración en 2025, convirtiéndose en la tercera oficina consular de Italia con más actividad en todo el mundo.

El retraso parece derivarse de una combinación de desafíos operativos. Un aumento en el turismo de vacaciones de primavera y los programas escolares de principios de verano coincidió con una interrupción parcial del Sistema de Información de Visados (VIS-IT) en febrero, lo que generó retrasos en el procesamiento que el personal aún está resolviendo. Además, los consulados en la India han introducido límites de cuotas que han tenido efectos colaterales a nivel mundial, ya que los expedientes físicos se acumulan para la entrada de datos en el sistema de visas.www.visahq.com Los solicitantes informan haber recibido únicamente correos electrónicos genéricos de "en revisión" al solicitar actualizaciones de estado, lo que les impide planificar viajes o reservar alojamientos.

Para mitigar la situación, los asesores de inmigración recomiendan adjuntar pruebas de viaje inminente, como entradas a conferencias o reservas de hotel, para activar un manejo prioritario. Se aconseja a los viajeros corporativos obtener visas Schengen de entradas múltiples con mucha antelación a las fechas de renovación y considerar rutas alternativas a través de los consulados en Washington DC, Miami o Chicago, donde la disponibilidad de citas sigue siendo más estable. De cara al futuro, un proyecto de ley ante el Senado italiano centralizaría la recepción de solicitudes de visa de América del Norte bajo un único centro de procesamiento en Roma, con la recolección de datos biométricos externalizada localmente, un modelo que ya utilizan Francia y España.