تؤدي عقبات متعددة إلى إبطاء معالجة التأشيرات الإيطالية في جميع أنحاء العالم. وتكشف التقارير التي غمرت المنتديات عبر الإنترنت خلال الـ 24 ساعة الماضية أن القنصليات الإيطالية وشركاءها الخارجيين يواجهون تأخيرات كبيرة في معالجة تأشيرات شينغن للإقامة القصيرة، حيث ينتظر المتقدمون لفترة تتجاوز بكثير الإطار الزمني القياسي البالغ 15 يومًا.www.visahq.com وينبع تراكم الطلبات من عدة عوامل متداخلة: فقد طبقت القنصليات الإيطالية في كولكاتا ومومباي ونيودلهي حدودًا قصوى للحصص في يناير بعد إعادة تعيين الموظفين الموسميين للتعامل مع معالجة تصاريح العمل، مما أحدث تأثيرًا عالميًا متسلسلاً مع تراكم الملفات الورقية لإدخال البيانات في نظام معلومات التأشيرة. بالإضافة إلى ذلك، تزامن انقطاع جزئي في نظام معلومات التأشيرة في فبراير مع زيادة في سياحة عطلة الربيع وطلبات البرامج المدرسية الصيفية المبكرة، مما ترك موظفي المعالجة لا يزالون يعملون على تصفية التراكم الناتج.www.visahq.com

وتجسد قنصلية نيويورك، وهي ثالث أكثر القنصليات الإيطالية ازدحامًا في العالم، هذه الأزمة. حيث أفاد المتقدمون باحتجاز جوازات سفرهم لمدة تصل إلى ستة أسابيع - أي ثلاثة أضعاف الإطار الزمني المعلن - مع بقاء حالة أحد المتقدمين من 3 فبراير دون حل حتى 15 مارس على الرغم من الوعود بعودة مبكرة. كما يؤدي خلل فني منفصل على موقع "TLScontact" إلى تفاقم المشكلات للمتقدمين المقيمين في المملكة المتحدة، مما يمنع إصدار مواعيد القياسات الحيوية (البصمات) تمامًا بسبب خطأ في المزامنة بين أنظمة الدفع وقواعد بيانات الجدولة.www.visahq.com وبدون توفر مواعيد للبصمات، لا يمكن المضي قدمًا في الطلبات، مما يؤدي فعليًا إلى وقف خطط السفر للشركات التي ترسل موظفيها إلى إيطاليا في مشاريع قصيرة الأجل.

يقوم أصحاب العمل ومستشارو الهجرة بتنفيذ حلول مؤقتة بينما يتم تطوير حلول طويلة الأجل. وينصح الممارسون بتخصيص 25 يومًا تقويميًا على الأقل من تاريخ أخذ البصمات حتى إعادة جواز السفر للطلبات ذات الأهمية الزمنية القصوى، ويوصون بإرفاق إثبات على السفر الوشيك مثل تذاكر المؤتمرات أو حجوزات الفنادق لتحفيز المعالجة ذات الأولوية. ومن شأن مشروع قانون معروض على مجلس الشيوخ الإيطالي أن يركز استقبال تأشيرات أمريكا الشمالية تحت مركز معالجة واحد في روما مع جمع البيانات الحيوية محليًا من خلال مصادر خارجية - وهو نموذج تتبعه فرنسا وإسبانيا بالفعل. وبالنسبة للمتقدمين الذين يواجهون مواعيد نهائية غير قابلة للتغيير في غضون أسبوعين، تظل المواعيد الطارئة مباشرة مع القنصليات الإيطالية أو تقديم الطلبات عبر البعثات الإيطالية في بلدان أخرى بدائل قابلة للتطبيق.