تخضع القنصلية العامة الإيطالية في نيويورك للتدقيق مع إبلاغ المتقدمين للحصول على التأشيرات عن تأخيرات غير مسبوقة في إعادة جوازات السفر، حيث ينتظر البعض لمدة تصل إلى ستة أسابيع، وهو ما يعادل ثلاثة أضعاف الإطار الزمني المعلن.www.visahq.com ووفقاً لمنشورات على r/SchengenVisa، فإن أحد المتقدمين الذي قدم طلبه في 3 فبراير لا يزال لديه حوالة مالية غير مصروفة ولا يوجد تحديث للتتبع حتى 15 مارس، على الرغم من تأكيدات مسؤولي التأشيرات بأن المستندات ستتم إعادتها قبل موعد السفر في 1 مارس بفترة كافية. وقد عالجت بعثة نيويورك أكثر من 47,000 تأشيرة إقامة قصيرة في عام 2025، مما يجعلها ثالث أكثر المراكز القنصلية الإيطالية ازدحاماً في العالم.

يبدو أن تراكم الطلبات ناتج عن مزيج من التحديات التشغيلية؛ حيث تزامنت زيادة السياحة في عطلة الربيع والبرامج المدرسية الصيفية المبكرة مع انقطاع جزئي في نظام معلومات التأشيرات (VIS-IT) في فبراير، مما أدى إلى تأخيرات في المعالجة لا يزال الموظفون يعملون على حلها. بالإضافة إلى ذلك، فرضت القنصليات في الهند حدوداً قصوى للحصص، مما أحدث آثاراً تتابعية على مستوى العالم، حيث تصطف الملفات الورقية في طوابير لإدخال البيانات في نظام التأشيرات.www.visahq.com وأفاد المتقدمون بتلقي رسائل بريد إلكتروني عامة تفيد بأن الطلب "قيد المراجعة" فقط عند طلب تحديثات الحالة، مما يجعلهم غير قادرين على التخطيط للسفر أو حجز أماكن الإقامة.

وللتخفيف من حدة الوضع، يوصي مستشارو الهجرة بإرفاق دليل على السفر الوشيك مثل تذاكر المؤتمرات أو حجوزات الفنادق لتحفيز التعامل مع الطلب كأولوية. ويُنصح المسافرون من الشركات بتأمين تأشيرات شنغن متعددة الدخول قبل مواعيد التجديد بوقت كافٍ، والنظر في مسارات بديلة من خلال القنصليات في واشنطن العاصمة أو ميامي أو شيكاغو حيث تظل توفر المواعيد أفضل. وبالتطلع إلى المستقبل، فإن مشروع قانون معروض على مجلس الشيوخ الإيطالي من شأنه أن يركز استقبال تأشيرات أمريكا الشمالية تحت مركز معالجة واحد في روما، مع الاستعانة بمصادر خارجية لجمع البيانات البيومترية محلياً، وهو نموذج مستخدم بالفعل من قبل فرنسا وإسبانيا.